8 coisas importantes que precisam estar num contrato de casa de festas [mas você já ia esquecendo!]

Uhuu!! Minha casa de festa faz todos os requisitos!

 Assunto da semana aqui no Rio, a venda do restaurante Real Astória, com cancelamento sumário de todos os eventos agendados (aniversários, 15 anos..... casamentos!) deixou todo mundo em choque. 

Que loucura, caras! Imagina você há 15 dias do seu casamento, convites entregues, fornecedores fechados e aí, não mais que de repente, cabo! cabo tudo! Se devolveram a grana? Sim, mas e daí?? Dinheiro costuma ser a questão mais dramática na hora de se lançar num casamento, mas há situações em que ele não faz a menor diferença, em que ele não pode desfazer o mal feito. O que fica restando é tomar um prozac, sentar no meio fio e chorar.

É certo que estamos todos sujeitos a plot twists malvados do destino, a chuvas de merdas e a acontecimentos que simplesmente chegam pra estragar a festa, mas dá pra gente tentar se proteger também. A casa que vocês escolheram pro certame é um dos itens mais importantes da parada toda e é essencial estar atento aos termos do contrato pra não sonhar com a compra de uma câmera fotográfica+webcam+filmadora e receber em sua casa UMA INCRÍVEL TECPIX.  Nessa postagem, dicas ó... lá do fundo do coração (!) pra te ajudar na tarefa tensa de saber: afinal, o que precisa ter no contrato de uma casa de festas?

1. Qual é o tempo total de uso do lugar?
Muitos casais se ressentem de fechar um lugar pra fazer cerimônia+recepção e só depois descobrirem que os caras descontam o tempo de um no tempo total do outro. Gente, 5h de festa já não é nada, passa voando! Ter esse tempo reduzido pra 4h é bem complicado. Bem.. alguns lugares disponibilizam venda de horas extras então, se não for possível modificar a regra do "tempo único", o jeito é negociar uma contratação dessas. O importante é ter, no mínimo, 5h de casamento. Só isso. Outras questões super importantes relativas ao usufruto do local são:

a) Quanto tempo dão para chegada dos convidados sem descontar da sua festa? (no mínimo, meia hora!)
b) Quanto tempo a galera tem pra debandar do casamento? (no mínimo 1h)

2. Quanto tempo o local disponibiliza para a montagem da decoração? 

Coisa linda que é quando o local só abre pra decoração um pouquinho antes do casamento. Alguns lugares simplesmente se tornam inviáveis pra casar por causa disso, mas, é claro, ninguém vai te avisar disso né? Questione o responsável do lugar a respeito disso. Se no dia do casamento não for possível montar, tente combinar o dia anterior ou fracionar um pedaço da montagem hoje e outro pedaço amanhã. A falta de tempo hábil acaba obrigando a equipe de decor a fazer uma versão basiquinha e incompleta do que foi programado e isso é foda de frustrante pra todo mundo. Tenha em mente que:

a) o tempo mínimo de montagem de uma decoração cuidadosa é 4 horas

b) se você tiver itens pessoais ou emprestados de parentes e amigos, eles precisarão ser retirados. A casa de festa te dá tempo pós-festa para a retirada? Se não, eles se responsabilizam pelo que ficar lá dentro? 

3. Para locais muito fechados e/ou casamentos em época de muito calor (ou frio); o local disponibiliza estrutura pra que as pessoas trabalhem lá sem morrer?

A noiva pode estar linda e bela se arrumando, tomando seus bons drinks no hotel mas, enquanto isso, a galere tá lá no local da sua festa ralando pra tudo estar gato no casamento. O mínimo de infra estrutura é necessária para iluminador, decoradores, boleira e demais amiguinhos que atuam no pré-casório, a começar por um bom sistema de ar condicionado, quando o local é fechado e abafado ou frio de doer (pro pessoal do Sul essa questão pode ganhar contornos dramáticos no período de inverno). Já vi DJ desmaiando por conta do calor e a casa de festa não dando a menor fodinha. A coisa é séria! O pessoal quer economizar, claro/sempre, e acaba descambando pro desumano. O resultado é um trabalho que não sai 100%, executado por um pessoal que não rendeu o que poderia render. 

Você vai ter de pagar algo a mais pra ter essa infra? Quanto? Avalie se o valor cobrado é razoável - os lindos do Real Astória cobravam papo de 300,00 por hora de ar condicionado ligado pré-evento =O - e, se não for, conteste!

  

 4. O local dispõe de segurança? Monobrista? Recepcionista? Pessoal pra cuidar da limpeza do banheiro? Para limpeza da casa?
Gente, isso aí é coisa super séria!!! Pessoal para cuidar do banheiro ao longo do casamento é o tipo de coisa que a gente só lembra quando precisa e, bem, acho que você não vai querer descobrir o quanto precisava daquilo quando estiver diante de um apocalipse dos dejetos.

Segurança e recepcionista são  pessoas importantes quando sua casa de festas fica em lugar muito exposto. O segundo serviço, caso não esteja incluído na casa, pode ser feito pela equipe de cerimonial, então procure ver isso se for plano de vocês fazer cara-crachá na portaria do evento. Já o manobrista é o cara que vai evitar stress quando o local da festa não tem estacionamento certinho e é necessário fazer um fengshui automotivo pra caber todo mundo.

São todos itens que podem ou não estar inclusos na sua casa de festas. Você precisa verificar o que realmente vai ser preciso avaliando seu caso específico. Se informe de tudo pra poder ver com antecedência onde contratar os itens não oferecidos com certa antecedência. 

5. O contrato dispõe de cláusula sobre modificações do espaço?
Na boa véi: nunca tem! Isso aí é um lance que os noivos precisam começar a exigir porque geralmente as casas te obrigam a não quebrar, não furar, não pisar na grama, não colocar o dedo no nariz, mas eles podem pegar o lugar, demolir e fazer outro sem nem te mandar um SMS (seja antes ou depois da obra). Já tive 3 experiências bem escrotas com modificações do local sendo que uma delas foi no meu próprio casamento: o cara pintou a casa de lilás, instalou uma churrasqueira de alvenaria bem no jardim e ainda enfiou mil arquiteturas chinesas pra todo canto. Nessas horas a gente percebe a fragilidade do contrato que assinou...
As casas de festa precisam se comprometer a manter a estrutura que apresentam no momento do fechamento do negócio e, caso precise MUITO fazer uma obra, tem que avisar com 4 meses de antecedência a respeito das modificações explicando quais e como elas serão. 

obs: Pode acreditar: algumas casas de festas argumentarão que você precisa visitar o local de tempos em tempos pra saber se ele continua igual. Serinho: qual é a lógica disso?? O consumidor tem que ficar correndo atrás pra saber se ele realmente vai receber pelo que pagou? OLOCO!! 

Não tenho nem palavras pra descrever o quanto fiquei radiante de chegar no Solar das Palmeiras no dia do casamento da cliente e descobrir que dias antes eles tinham transformado o muro de heras da cerimônia no Carandiru

 6. O contrato fala algo sobre a venda do local?

Esse tipo de cláusula volta e meia aparece aqui e ali. Geralmente o que fica acertado é que, caso o local seja vendido, a pessoa será avisada com 6 meses de antecedência e que, caso o evento esteja marcado para dentro dos tais 6 meses, os contratantes não precisarão se preocupar. Claro, pode dar um bode, você pode ser a noiva bola da vez mas, pelo menos, vocês estavam avisados de que algo do tipo poderia acontecer. 

Se não houver nada em contrato a respeito disso e a casa for vendida de repente, eles vão ter de te ressarcir. Mas vão ter de ressarcir com força! 

7. O local tem restrição a algum fornecedor ou te obriga a exclusividade de fechamento com os fornecedores X, Y, Z?
Isso tem que estar por escrito! Você tem que concordar com essa venda casada essas limitações, ver direitinho se esse arranjo das coisas não prejudica sua vida e seus planos. Amigues, eu sei que é um saco ter que ficar brigando por detalhes, por cláusulas, por contratar gente que não tava programado... mas vai valer a pena! Acredita!

8. O local se compromete a entregar a casa no dia contratado em perfeito estado, sem zueras? 

Importantíssimo esse tópico pra quem pretende casar domingo! Grama destroçada, garrafas espalhadas, mobiliário da festa anterior, funcionários que não te atendem porque estão com sono atrasado.... são coisas que podem arruinar a calma do dia do casório. Verifique se:

a) A casa está disposta a entregar o espaço lindo e imaculado? Isso tem que estar escrito em letras garrafais no contrato!

b) Há desconto para eventos que rolam no day after de outro evento? Porque ou uma coisa ou outra, gente. Beleza, você vai pegar uma casa meio cagada, mas não é justo você pagar a mesma coisa que a galera do sábado pagou e receber menos. Não mesmo! Recebe menos, então paga menos. Vai ver esse desconto é a resposta às suas preces orçamentárias. 

Conciliando o que eu esperava com a realidade do que provavelmente acontecerá no meu casamento

Boxer, the Attention Whore, feliz no dia do seu casamento

Texto originalmente postado pela "Boxer"  no Offbeat Bride - lugar de leituras sempre muito bem vindas pra acalmar o espírito. Fala fundo às noivas, fala fundo às casadas. Se eu disse a vocês que até hoje me perturbam certas coisas sobre o casamento, vocês acreditam? É difícil simplesmente aceitar que aquelas expectativas nunca irão se concretizar, mas que o que você teve - inesperado - é a sua história no encaixe exato do que ela podia ser. O original você encontra aqui <-

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Estou tentando ser realista sobre essas duas coisas, minhas expectativas e minhas suspeitas, baseada em atitudes e eventos passados. E então vou tentar que isso tudo se vá... Com isso em mente, aqui vai "o que eu esperava para o meu casamento" versus "o que provavelmente vai acontecer".

O que quero pro meu casamento:

• Quero que as as pessoas que amamos/que nos amam venham celebrar este amor em todas as suas fuckin formas (somos um grupo realmente heterogêneo que vai de travestis, lésbicas tímidas, mórmons convictos, republicanos conservadores a ativistas políticos; colegas de trabalhos, clientes, amigos e familiares)
• Quero que as coisas estejam bonitas e que rendam boas fotografias.
• Quero me sentir bonita e confiante.
• Quero me casar com o Brandon sabendo do fundo do coração que a coisa não será toda feita de sol brilhando e unicórnios.
• Quero que nossos familiares e amigos suspendam seus dramas e tratem bem um ao outro.
• Quero rir e dançar e chorar lágrimas de alegria (sem borrar a maquiagem!).
• Quero comer e curtir o momento + quero que todo mundo coma e curta o momento.
• Quero reservar um momento para realizar os pequenos rituais que me mantem com os pés no chão e a cabeça no lugar (queimar uns raminhos de lavanda e alecrim, acender uma vela para os familiares e amigos que já não podem estar conosco, falar com minha avó mesmo sabendo que ela já está morta há 19 anos).
• Quero dançar.

O que suspeito que irá acontecer:

• A manhã do casamento será estressante e agitada e alguma coisa não vai ser feita/ficar pronta do jeito que era pra ter ficado. Isto vai me deixar frustrada.
• Meu cabelo estará pouco afeito a colaborações e eu terei de fazer algo diferente do que eu havia planejado.
• Terei de aplicar a maquiagem ao menos duas vezes até sair certo. Um olho ficará melhor do que o outro.
• Vamos esquecer de levar alguma coisa pro lugar da festa.
• Nem todas as pessoas comerão e dançarão como eu gostaria e ao menos uma dúzia delas IRÁ EMBORA cedo, e sentirei falta delas..
• Alguma coisa que fizermos irá ofender ou chatear alguém.
• Terei algum tipo de paranóia em relação ao meu corpo que me deixará muito aborrecida e que vai me fazer chorar. Talvez meus dentes não estejam brancos o bastante, talvez eu decida que estou muito gorda, talvez meus olhos estejam inchados.
• Terei pelo menos uma briga com uma das madrinhas.
• Tudo vai acontecer sempre faltando 5 minutos pro horário programado
• Junior ficará muito bêbado e terei de arranjar alguém pra aguentá-lo. 

Honestamente, daqui há 10 anos não vai mais importar se alguém dançou ou não, se Fulaninho ficou ofendido com a cerimônia ou se tivemos uma tonelada de sobras.  Não vai mais importar se eu fiz toda a decoração, toda a comida ou se eu tive uma costureira maravilhosa que bordou toda a cauda do vestido em estilo Neo-Vitoriano. Ninguém vai dar a mínima se decretamos vinho à cerveja ou se estava muito quente ou muito frio. Mas vai importar que Brandon e eu estejamos juntos e que tenhamos boas memórias daquele dia. 

Então meu objetivo (além de fazer tudo o que está na check list em busca da perfeição absoluta) é... ter memórias felizes deste dia e viver um bom tempo para fazê-las durar.  É claro, vou esperar pelas melhores fotos do mundo, de passinhos de dança improvisados e de brindes sinceros, mas, em dez dias, tudo será memória. Em dez semanas tudo será "causo" que contaremos por aí. Em dez meses será "WOW JÁ FAZ QUASE 1 ANO QUE CASAMOS! Tanta coisa aconteceu desde então". Em dez anos serão fotografias que me farão olhar pra trás e sorrir, memórias queridas (provavelmente estarei repassando minhas experiências e aplicando minha "sabedoria" planejando casamentos de outras moças). 

E em dez décadas... em dez décadas só vai importar que vivemos e amamos. 

O resto vai se perder no tempo e nos boatos. E por mim tudo bem.

Será que vai chover? Escolhendo uma data baseada em médias meteorológicas

Amigas do off-white,
carnaval rolando, mas ó, estamos aqui ligadinhas nas liquidações de convites do David's Bridal e do The Knot (coisa que aprendi: economizar significa fazer um cartão internacional e comprar na China, nos EUA. Brasil = superfaturamento). Hoje chove aqui nas Highlands de São Gonçalo, mas já soube que na cidade do Rio está ok e que poderá rolar uns blocos lá pra de tarde. Enquanto não vou fazer uma escova e prancha totalmente em vão (bloco de escova, o nome disso é psicose) vamos aqui nos falando sobre como escolher uma data pra casar tendo como norte o planejamento do clima meteorológico.
Como todo mundo fala e escreve por aí, a primeira coisa a ser decidida na festa/cerimônia de casamento é o lugar onde se dará o pleito (a primeira coisa a ser decidida no casamento como um todo é, obviamente o noivo e o lado da cama em que você deitará pros próximos anos, se isso tá ok..). Tendo isso acertado, fica subentendido qual será o tom da sua festa/cerimônia: se num salão bacana, uma balada, se numa estância, um churrasco gaudério, se num sítio, um lance casual e riponga. O conceito da festa fica encerrado na estrutura física que você escolheu.
É a partir dessas duas coisas definidas - só a partir delas, gente - é que vamos escolher uma data.

Claro, tem isso de casar no dia em que o seu cachorro morreu, no dia em que vocês tomaram sorvete pela primeira vez, no aniversário do seu sogro ou num dia baseado nalguma devoção extravagante, sei lá, ao aos Beatles, pode acontecer: você tem uma data e vai casar NAQUELE DIA e que se foda. Esse post também te ajudará. (pode falar palavrão aqui, não pode?) Porque, se você já sai com a data definida, deve estar ciente se naquele dia neva ou se só dá geada. Saiba que, nesse caso, você terá de definir o lugar baseada (o) nas informações metereológicas, de floração, de bom humor cósmico da época.


Nos dois casos, a idéia é que você possa planejar sistemas de aquecimento ou de refrigeração, cobertura ou um bom espaço indoor. Se um local pra casar já é uma parada cara, não faz sentido você, no dia, ter de se virar pra alugar um toldo, um cacete que vai encarecer ainda mais a situação. Minha ideia é decidirmos sobre datas e locais baseados na probabilidade climática praquela época. O Brasil é grande, amigas, não adianta eu vir aqui e dizer que em julho chove pouco. Não vamos nos ater a dados etéreos, precisamos do pornô do negócio: meses, locais, incidências pluviométricas etc. Então escrevam isso no moleskine de vocês: INMET. O Instituto Nacional de Meteorologia é UM LINDO.
Se está tudo nas mãos de Murphy e de São Pedro, ainda temos a matemática e as estatísticas pra minimamente traçarmos um plano de ação/festa. O que proponho? Aqui, vamos puxar as médias anuais de pluviometria (medição de chuvas) e de estiagem (quando não chove nunca) pra todas as regiões do país.

Como funciona?
O INMET trabalha com trimestres intercalados. Novembro-Dezembro-Janeiro, depois Dezembro-Janeiro-Fevereiro, Janeiro-Fevereiro-Março e assim por diante. Usaremos aqui a medição Quantis de precipitações observadas. Pra vocês terem uma ideia, os caras tem médias registradas desde 1962! Dá pra você pegar e fazer uma média dos últimos 10 anos (vou dizer dez anos porque aí já pegamos períodos de mudança climática, camada de ozônio ferrada, el niño e todas essas coisas que cê já sabe).

Onde fazer isso?
Site do Instituto Nacional de Meteorologia - em CLIMA -> CLIMATOLOGIA
Está aqui ó http://www.inmet.gov.br/html/climatologia.php?lnk=../webcdp/climatologia/chuva_quantis/


Vou exemplificar aqui com a ajuda do printscreen e do nosso nobre companheiro, o Paint. Algumas Projeções trimestrais (lembrando que os meses intercalam) usando os anos de 2005 a 2010. Vamos colocar em foco o mês de MAIO. Clique nas imagens para ampliar.



Utilizamos as três combinações possíveis de semestres intercalados para descobrir as tendências climáticas para o mês de maio. Vamos agora fingir um casamento que vá rolar em Joinville, Santa Catarina, esse estado agraciado, de homens interessantíssimos e olha que nem estou falando do Rafael. (caso tenha dificuldades de localizar o município sem nomes no mapa, peça ajuda pra mamãe)

Entenda as legendas

Perceberemos que, exceto para os trimestres intercalados de 2009, dos anos de 2005 a 2010 o mês de maio foi chuvoso no litoral catarinense. Se para essa noiva hipotética é obrigatório casar em maio, melhor programar-se para um salão fechado, pruns guarda-chuvas e prum tempo gostoso pra maquiagem (porque Joinville no calor é insuportável).

Entendeu, galera?? Divirtam-se, boa sorte, mas não esqueçam que o lance é, por via das dúvidas, colocar Santo Antônio e São Pedro de cabeça pra baixo. Ou, se não for a vibe religiosa de vocês, deixem Jesus avisado em orações. O tempo é complicado de prever, ainda mais com tantas alterações climáticas, mas buscar tendências e confiar na probabilidade ainda é um meio para se programar e para montar uma estrutura confortável pra todo mundo.